Az ügyfeled által feltöltött számlákat és kivonatokat a SzámlaPáros kiolvassa, a NAV-adathoz rendeli és a feldolgozott banki tételekkel összepárosítja azokat. Te átnézed és jóváhagyást követően a rendszer elkészíti a könyvelő programod részére a főkönyvi fájlokat.
A könyvelőprogramok addig párosítanak, amíg a pontos bizonylatszám ott van a közleményben. A valóságban ez ritkán sikerül: a partnerek elgépelik vagy kihagyják, az összeget kerekítik, részletben fizetnek vagy egy utalással több számlát rendeznek — innen kezdődik a kézi munka, a könyvelői anyag bekérése, a hiányzó számlák hajkurászása és a banki tételek kézi rögzítése. A SzámlaPáros ezt a teljes láncot egyben kezeli: a vállalkozók által feltöltött számlákat és tranzakciókat automatikusan feldolgozza, összepárosítja. Neked csak a nem párosított tételeket kell átnézni és a rendszer elkészíti a könyvelőprogramod számára a főkönyvi fájlokat.
A feltöltéstől a főkönyvi fájlig — emailezés nélkül.
A vállalkozó feltölti a PDF, technikai formátumú Elfogadott kivonat-formátumok CAMT.053 XML — Erste, OTP, Raiffeisen, UniCredit, MagNet, Revolut, Wise MT940 / STA — Raiffeisen, Erste OTP XML és CSV · K&H CSV · MBH STM CIB CSV és KIV · UniCredit CSV, XLSX és STM Erste CSV · Raiffeisen TXT · MagNet XML · Wise CSV és bármely bank PDF-kivonata vagy szkennelt számlakivonatokat és számlaképeket a Dokumentumtárba, akár zippelve. Ha egy számla hiányzik, egy kattintással tudsz neki értesítést küldeni és Te is automatikusan értesülsz arról, ha az ügyfeled feltöltötte a számlát.
Az AI feldolgozza a bankkivonatokat és betölti a tranzakciókat. Ezzel egyidőben kiolvassa a számlaképeket és a NAV-ból már letöltött számlához csatolja őket, a NAV-nál nem létező (pl. külföldi) számlát pedig létrehozza. Végül a számlákat és a tranzakciókat összepárosítja.
Neked csak azokat a számlákat és tranzakciókat kell átnézned, amiket a rendszer nem tudott összepárosítani. A tanulási funkció révén minden egyes hónapban egyre kevesebb munkád lesz. Ha mindent átnéztél és jóváhagytál, a SzámlaPáros elkészíti a könyvelőprogramod részére a főkönyvi fájlokat.
Kevesebb idő a könyveléssel. Több bizalom benne.
PDF, fotó vagy ZIP: a SzámlaPáros kiolvassa a sorszámot, a partnert, a dátumokat, az összegeket és a tételsorokat, és a számlaképet a NAV-ból érkezett számlaadathoz csatolja.
Euró számla forintos utalással? A SzámlaPáros a napi MNB-árfolyammal számol, felismeri a saját számlák közötti devizaváltást, és elnyeli a bankköltség okozta kis eltérést.
Minden ügyfélnek saját technikai email címe van. Amit oda továbbít, az a Dokumentumtárba kerül, típus és hónap szerint besorolva, és ugyanúgy feldolgozódik.
Hiányos közlemény, részfizetés, túlfizetés, gyűjtő-utalás: a párosítás akkor is működik, ha a pontos számlaszám nincs a közleményben. Amiben bizonytalan, azt javaslatként kapod.
Hívd meg a munkatársaidat, és oszd ki nekik az ügyfeleket. A cégek beállításai és a meghívások a te kezedben maradnak.
Minden ügyfeled egy listában: hány számla és tranzakció van már egyeztetve, átadta-e a havi anyagot, van-e adóhátraléka, és le van-e könyvelve a hónap.
Amikor kézzel párosítasz vagy javítasz egy tételt, a SzámlaPáros megjegyzi az adott partner mintáját — hogyan írja a nevét a banki utalásban, milyen közleményt használ, milyen összegek ismétlődnek. Legközelebb ezt a tételt már magától párosítja.
Nincs külön beállítás: egyszerűen csak egyre kevesebb dolgod lesz vele.
A vállalkozó is egy helyen kezelheti az összes számláját, bankkivonatát és bármilyen egyéb dokumentumát.
Ezen kívül a SzámlaPárosban a saját pénzügyeit is látja — várható számlafizetések, bejövő teljesítések,
lejárt számlák, beépített követeléskezelés, adóügyek és utalási fájl a netbankjához.
Vállalkozóként az Alap csomag ingyenes, így a közös munkát azonnal el tudjátok kezdeni.
Amennyiben bankszinkront használnál, a banki bekötést az ügyfeled végzi a saját netbankjában. A banki belépés a bank saját felületén történik — a SzámlaPáros soha nem látja és nem tárolja a banki jelszót. A szabályozott open banking (PSD2) kapcsolaton keresztül kizárólag csak-olvasható hozzáférést kapunk a tranzakciókhoz, amit bármikor visszavonhatsz.
A jelszót és a megerősítést a saját bankod kéri be — mi sosem férünk hozzá.
A SzámlaPáros csak látja a tranzakciókat — pénzt nem mozgat a számládon.
Szabályozott, EU-s open banking szabvány szerinti, engedélyezett kapcsolat.
Adattovábbítás és tárolás titkosítva, GDPR-megfelelő adatkezeléssel.
Könyvelőként havi alapdíj + az aktív vállalkozásaid utáni díj; vállalkozóként az Alap csomag ingyenes. Nettó árak.
Nincs céges bankkártyád, vagy nem tudsz vele online fizetni? Átutalással is fizethetsz: az előfizetésre és az AI kreditekre is díjbekérőt kérhetsz a fiókodban, az áfás számlát az utalás beérkezése után küldjük.
Adj hozzá egy vállalkozást és hívd meg az ügyfeled, hogy feltöltse a könyvelési anyagot — a többit a SzámlaPáros elintézi.